| SGATEのデータ入力について |
|---|
|
SGATEは人件費・経費削減の為に、入力部門を代行します。
|
SGATEは、このようなニーズに応えます
◆顧客名簿の入力
・DMの発送先リストを作成したい
・社員・顧客管理名簿を作成したい
・お客様の情報をアクセス・エクセルデーターで管理したい
・今までの様々な形式で作られたデーターを同一の形式に統一したい
・ソフトの販売時に、お客様がすでにお持ちのデーターを登録してから販売したい
◆応募はがきの入力
・応募ハガキの送付者情報をリスト化したい
・ハガキのアンケート内容をデーター化し分析したい
・アンケートをエクセルに入力したい
・入力したアンケートを集計・分析したい
◆名刺の入力
名刺からパソコンデーターへ
・取引会社様の名刺が多くなってきたので情報をデーター化したい
・取引会社様宛てに自社のお知らせを発送するため住所をデーター化したい
◆原稿用紙の入力
原稿用紙からパソコンデーターへ
・手書きの原稿用紙をデーター化したい
・活字の説明書や資料をデーター化したい
◆アンケート入力
・応募ハガキの送付者情報をリスト化したい
・ハガキのアンケート内容をデーター化し分析したい
・アンケートをエクセルに入力したい
・入力したアンケートを集計・分析したい
データ入力の精度
SGATEでは、お客様の大事なデータを入力する際に精度を向上させる為に
下記のチェックを行っています。
◆入力作業をシステム化
データ入力時に下記のチェックを行う
・重複チェック
・必須項目の入力漏れ
・郵便番号チェック
もし、お客様からお預かりした情報が、郵便番号と住所を含むデータで、その情報が
市町村合併等で、変更となっている場合、正確な情報にする為、ご希望であれば最新
の郵便番号に変換いたします。
◆チェック体制
データ入力作業が完了した時点で赤入れ校正を実施しております。
データ入力後のデータをプリントアウトし、原稿と見比べながら赤を入れてデータを
修正します。
このチェックで入力ミスは殆ど解消されますが、さらに、クロスチェックを
する事が可能です。クロスチェックとは、同じ原稿を異なる２人のオペレータが独立して
入力し、コンピュータによりその二つのデータがまったく同じものであるかどうかをチェックする
事です。
※原本の状況などによりチェック方法や作業工程は変更する場合もあります。