特別養護老人ホームやすらぎの郷 本文へジャンプ
個 人 情 報 管 理 規 程
第1章 総則
(目的)
第1条
本規程は、日本赤十字社福岡県支部特別養護老人ホーム・デイサービスセンター・ケアプランセンター・在宅介護支援センター・ケアハウスやすらぎの郷(以下、「施設」とい
う)の個人情報の取り扱いに関する体制・基本ルールを策定し、当施設が保有する情
報の紛失、漏えい、改ざん等を防ぎ、情報管理に関する当施設としての社会的責任を
果たすことを目的とする。
(用語の定義)
第2条
本規程に使用する用語は以下の通りとする。
一 個人情報
個人に関する情報で、当該情報に含まれる氏名、生年月日等の記述により、特
定の個人を識別できるものをいう。他の情報と容易に照合でき、それにより特
定の個人が識別できるものを含む。
二 本人
当施設が保有する個人情報で識別される個人をいう。
三 職員
当施設の正職員、嘱託職員、パート、派遣労働者をいう。
(対象となる情報)
第3条
本規程の対象となる情報は、当施設に保管するすべての個人情報であり、電子データ、
印字データの別を問わない。
(適用範囲)
第4条
本規程は、当施設の職員に対して適用する。ボランティア、実習生等、当施設に所属し
ないスタッフに対しても本規程の趣旨を踏まえた適切な取扱いを求めるものとする。又、
個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合、必要かつ適切な監督をし、この規程に従っ
て個人情報の適切な保護を図るものとする。
第2章 個人情報管理体制
(個人情報管理責任者)
第5条
当施設における個人情報管理責任者は園長とする。
2 個人情報管理責任者は個人情報管理委員会を主宰し、当施設における個人情報管理に
関する取組の推進に関する責任を負う。
3 個人情報管理責任者は、上記責任を果たす上で必要な事項に関する決定権を有する。
(個人情報管理委員会)
第6条
当施設における個人情報管理に関する意思決定機関として個人情報管理委員会を設置す
る。
2 委員長は個人情報管理責任者とし、委員は事務課長、生活相談係長、看護師長、介護
係長、デイサービス係長、介護長、主任とする。
3 個人情報管理委員会は、個人情報管理に関する当施設取組の計画立案、指示、取扱規
則の策定、セキュリティ対策の実践等、必要な取組を行う。
(個人情報管理者)
第7条
各部門長及び主任を所属部門における個人情報管理者とする。
2 個人情報管理者は、個人情報管理委員会の定めた取扱計画に従って、所属部門におけ
る責務を負う。
第3章 個人情報管理に係る安全措置の概要
(個人情報保護に対する基本方針)
第8条
個人情報管理委員会は、個人情報保護に関する当施設としての基本方針を定め、これを
公表する。
(職員の個人情報の取扱い)
第9条
職員は、就業規則第12条及び本規程の個人情報管理に関する規則を遵守しなければな
らない。退職後も同様とする。
(個人情報の収集)
第10条
収集する個人情報の利用目的を明文化し、施設内に掲示する。
2 個人情報の収集は利用目的の達成に必要な限度において行う。
3 収集済みの個人情報の利用目的の変更を要する場合は、予め個人情報管理委員会の承認
を得た上で、変更後の利用目的を公表する。
4 前項の規程に関わらず、契約書等の書面等で本人から個人情報を直接取得する場合、書
面上の明記等の手法により本人に対して利用目的を明示するものとする。
(個人情報の保管)
第11条
当施設で保管する個人情報は、個人情報管理台帳等により一元管理するものとする。
2 当施設で保管する個人情報は、施錠管理、アクセス権の制限等、必要かつ合理的な安全
管理対策を行う。
3 職員は自らが所属する部門長及び主任又は部門長が指名する代行権限者の承認なく、個
人情報を施設外に持ち出し、あるいは、第三者に提供してはならない。
4 個人情報を取引先・委託先等、外部に開示・提供する場合は、事前に個人情報管理者の
承認を得た上で、機密保持契約を締結してこれを行うものとする。
(個人情報の利用)
第12条
個人情報の利用は、予め開示した利用目的の範囲内で行い、その範囲を超えて利用を行
ってはならない。ただし、法令の定めに基づく場合は除く。
(個人情報の廃棄)
第13条
保管期限を経過した個人情報、又は当初の目的を達成して不要となった個人情報は速や
かに廃棄するものとする。
2 個人情報の廃棄にあたっては、外部漏えいしないよう、印字データについてはシュレッ
ダー処理、電子データについてはデータ消去を行わなければならない。
(第三者提供)
第14条
業務の遂行にあたり、個人情報を第三者に提供する必要がある場合は、本人の同意を得
るとともに予め個人情報管理委員会に報告し、その指示に従って必要な対応を行う。
(本人からの照会対応担当者)
第15条
個人情報に関する本人からの問い合わせ、情報開示・訂正・利用停止等の請求等、苦情
及び照会の受付窓口及び担当者を置く。
(教育)
第16条
部門個人情報管理者は、定期的に管下の職員を対象とした個人情報管理に関する教育を
行う。また、ボランティア、実習生等に対しても個人情報管理の必要性についての意識喚
起を図り、適切な取扱いを行うよう指導・監督する。
(監査)
第17条
監査対象部門は、監査結果に基づき、速やかに改善措置を実施し、結果を個人情報管理
委員に報告する。
第4章 雑則
(本規程への違反)
第18条
本規程への違反が明らかになった場合、当施設は就業規則の定めに従い、違反を行った
職員を懲戒処分の対象とする。
(改定)
第19条
本規程の改定は個人情報管理委員会の発議によるものとする。
附則
この規程は平成17年4月1日より施行する。
附則
この規程は平成18年4月1日より施行する。